一般会计文件

1. 总帐（记录收支并列出资产、负债、债务人和债权人的账簿）​
2. 现金簿
3. 支票簿和支票存根
4. 银行对账单和银行通知书（例如资金转账、付款单）
5. 僱佣纪录：僱员身份证及履历的副本（为着个人资料私稳，这类资料应严格控制）。
6. 存货纪录：存货地点、存货水平、供应和送递资料、成本、售价和可能代替的货品。
7. 供应商纪录：可靠性、质素、服务、送货次数、现有或潜在供应商的货物价格。
8. 顾客纪录：联络资料、赊账条件、预先安排的付款条件和送货的特别指示。

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收入

• 收费通知书（例如管理费、停车场租金）
• 正式收据
• 收据摘要
• 收款凭单

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支出

• 採购申请
• 报价、标书
• 订单
• 发票
• 小额现金券和小额现金补充表格
• 付款凭证
• 支票登记簿

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固定资产

• 固定资产登记册
• 购置固定资产发票
• 固定资产处置收据